La gestion de documents réinventée
Passez à une approche sans papier.
Avec Odoo Documents, vous pouvez facilement partager, envoyer, classer et archiver des documents numérisés. Vous pouvez également générer des documents commerciaux tels que les factures fournisseurs, les tâches et les fiches produits pour la fabrication.
Optimisez votre flux de travail
Profitez d'un processus d'approbation, de contrôle et de validation entièrement intégré, avec des activités, un chatter et des règles d'action pour vous assurer que tout est fait par la bonne personne au bon moment.
Une passerelle de messagerie
À l'aide de la passerelle de messagerie, les factures sont créées automatiquement, à partir d'un document numérisé ou d'un email de votre fournisseur.
Collaborez avec votre équipe et vos clients
Assignez des documents à vos collègues, clients ou fournisseurs. Partagez des fichiers et des dossiers publics avec vos clients, et laissez-les importer des documents.
Travaillez harmonieusement avec Sign
Ne perdez pas de temps à imprimer et numériser des documents que quelqu'un doit signer. Assignez-les plutôt à la bonne personne, obtenez une signature électronique et renvoyez-les directement.
Traitez vos documents par lot
Travaillez par lot en demandant des validations, en modifiant des dossiers, en balisant et en affectant plusieurs fichiers à la fois, au lieu d'un à un.
Intégré à toutes les applications Odoo
L'application Documents est intégré aux autres applications Odoo. Suivez les versions des plans et des feuilles de travail avec PLM, créez vos factures fournisseurs en un clic avec l'aide de notre IA dans l'application Comptabilité ou créez des tâches à partir de documents spécifiques.
وثائق
معاينة
معاينة عبر الإنترنت لمعظم تنسيقات الملفات: PDF والصور ومقاطع الفيديو.
دردشة عبر الإنترنت
ناقش في المستندات أو ثبت الأشخاص أو أنشئ أنشطة متابعة لتتبع النشاط الذي لا يزال يتعين القيام به في مستند.
روابط
تحميل ملفات عادية أو إنشاء مستندات كروابط (مثل ملفات مستندات Google)
أصحاب وجهات الاتصال
قم بتعيين المستندات للمستخدمين أو العملاء / الموردين أو مستندات Odoo (الفواتير ، المهام ، المنتجات ، ...)
ترتيب
المجلدات
تتيح لك المجلدات الهرمية تحديد مساحة عمل بمجموعتها الخاصة من العلامات والإجراءات
العلامات
حدد علامات متعددة لهيكلة المستندات حسب المجلد
موارد
يتم دمج المستندات المتعلقة بالموارد (الفواتير ، المهام) في نظام إدارة المستندات
تصفية بسهولة
حدد عوامل التصفية الخاصة بك واحفظ المرشحات الأكثر استخدامًا في المرشحات المفضلة التي يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
تقسيم ملفات PDF
تقسيم ملفات PDF متعددة الصفحات إلى مستندات متعددة ؛ مفيد جدًا عند مسح المستندات على دفعات.
العمل على دفعات
قم بوضع علامة أو معاينة أو تشغيل الإجراءات على مجموعة من المستندات في وقت واحد ، للعمل على دفعات.
أرشيف
القدرة على أرشفة أو حذف الوثائق. للحماية ، يجب عليك أرشفة مستند قبل حذفه.
حقوق الدخول
يمكن تخصيص حقوق الوصول بسهولة لكل مجلد.
يتعاون
مشاركة المجلدات
مشاركة المجلدات لتوفير الوصول إلى المستخدمين الخارجيين (بتسجيل الدخول أو بدونه) والسماح لهم بتحميل مستندات جديدة
مشاركة المستندات
شارك قائمة المستندات مع العملاء / الموردين للتعاون بسهولة أكبر. حدد تاريخ صلاحية على المستندات المشتركة.
بوابة البريد الإلكتروني
تخويل الأشخاص لإنشاء مستندات عن طريق إرسال بريد إلكتروني. حدد القواعد لإعداد العلامات والمجلدات تلقائيًا بناءً على هذا البريد الإلكتروني.
سير العمل
إجراءات مخصصة
حدد الإجراءات التلقائية حسب المجلدات و / أو جهات الاتصال و / أو المهام: إنشاء المستندات ، ومعالجة الفواتير ، والتوقيع ، وتنظيم الملفات ، وما إلى ذلك.
قفل / فتح
القدرة على قفل ملف لإعلام المستخدمين الآخرين بأنه يتم تحرير مستند معين
طلبات المستندات
القدرة على إنشاء "المستندات المفقودة" وتنظيمها كمستندات ، لتذكير المستخدمين بتنزيل هذه المستندات.
عملية التحقق
نفذ بسهولة عملية تحقق مخصصة باستخدام العلامات والإجراءات الآلية.
تكاملات
تسيير المشروع
أنشئ المهام من المستندات ببضع نقرات (على سبيل المثال ، تحديد مهمة للتحويل).
إمضاء إلكتروني
ادمج مستندات Odoo مع Odoo Sign لتوقيع المستندات أو طلب التوقيعات ببضع نقرات.
فواتير الموردين
إنشاء فواتير الموردين من مستندات PDF أو الصور بنقرة واحدة. سيقوم محرك الذكاء الاصطناعي بمعالجة الفواتير تلقائيًا.
PLM
ادمج المستندات مع PLM لتتبع إصدارات المخطط أو جداول البيانات في نموذج المنتج ، أو أوامر التغيير الهندسي.
